従業員マスタ「新規登録」

従業員マスタの新規登録フォームの設計と実装を解説します。フリガナの自動変換・郵便番号からの住所入力支援・生年月日からの年齢自動計算など操作性を高める工夫と、未入力チェックから追加クエリによるテーブル登録までの一連のマクロをまとめています。

新規登録画面の構成

非連結フォームで構成されています。登録ボタン押下時に入力チェックを行い、追加クエリでテーブルにデータを書き込む設計です。

フォームビュー

新規登録をデザインビューで見る仕組み

デザインビュー

各コントロールの設定

氏名・フリガナ

氏名は名字と名前を別コントロールで入力します。ふりがな支援ウィザードでフリガナを自動入力した後、マクロで半角カタカナに統一します。

サブマクロ

※ナマエも同じサブマクロをコピーしてアイテムを [ナマエ] に変更するだけです。

マクロの設置場所

略称・住所・電話番号

略称と住所・電話番号系のコントロールは、同じマクロをコピーしてコントロール名だけ変えて使用します。フィールドの用途に合わせて変換方向が異なります。

サブマクロ

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：略称（住所1・住所2・各TELも同じ構成）

  値の代入
    アイテム  ＝ [略称]   ← 各コントロール名に変更
    式      ＝ StrConv([略称],8)  ← 半角に変換

  マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの設置場所

各フィールドの変換方向

郵便番号の定型入力について

郵便番号フィールドには住所入力支援ウィザードを使用しています。数字を連続入力すると xxx-xxxx の形式でハイフンが自動付与され、入力確定後に都道府県・住所1が自動補完されます。ウィザードの設定方法は各自でご確認ください。

住所1のカーソル位置

郵便番号から住所が自動入力された後、住所1にカーソルが移動した際に末尾で待機させます。追加入力がそのまま末尾から始まるため、番地の入力がスムーズになります。

住所1には2つのイベントが設定されています。

① 更新後処理（全角統一）

サブマクロ

マクロの設置場所

② フォーカス取得時（カーソル末尾移動）

サブマクロ

マクロの設置場所

年齢の自動計算

生年月日から現在の年齢を自動計算します。誕生日前後で正確な年齢を返すようにIIf文で制御しています。

従業員コードの自動採番

IDは数値型・従業員コードはテキスト型で管理します。DMax関数で現在の最大IDに1を加算して次の番号を自動採番します。

自動でコンボボックスが開く設定

雇用区分・所属部署・役職・血液型はコンボボックスで選択します。フォーカス時に自動で開くよう設定しています。
マクロビルダーの新しいアクションリストから「プロシージャの実行」を選択して　[コントロール名].Dropdown　を記入
[埋め込みマクロ]として設置されます。

追加クエリの構成（Q01従業員新規追加）

フォームの各コントロールの値を　T01従業員Mテーブル　に追加する追加クエリです。

追加クエリ

[Forms]![F01従業員新規]![フィールド名] の形式でフォーム上の値を参照し、T01従業員Mテーブルに1レコードを追加します。式2の氏名・式3のフリガナは名字と名前をスペースで結合してから1フィールドに格納します。フォーム上では分割入力・分割表示しつつ、テーブルには結合した状態で保存する設計です。

※フィールド名は重要ではないのでフィールド式に自動で割り当てられる　式1～　をそのまま使っています。

登録・キャンセルボタンのマクロ

登録ボタン

未入力チェック・確認メッセージ・追加クエリ実行・登録後の初期化を順番に処理します。

サブマクロ全体

処理は2フェーズに分かれています。

サブマクロのフェーズ1：入力検証

サブマクロのフェーズ2：確認ダイアログ

マクロの設置場所

キャンセルボタン

入力途中でやり直す場合に全コントロールを初期値に戻します。登録完了後もこのサブマクロが呼び出され、フォームをリセットします。

サブマクロ全体

権限フィールドのみNullではなく 1 をセットします。権限は必須項目かつデフォルト値が決まっているため、空白にせず初期値を維持する設計です。

マクロの設置場所

まとめ

新規登録フォームはフリガナ変換・住所自動入力・年齢計算など入力を補助する仕組みを随所に組み込んでいます。登録処理はすべてマクロで制御しており、未入力チェックから追加クエリの実行・登録後の初期化まで一連の流れが自動で完結します。各マクロはサブマクロとしてM01従業員マクロにまとめているため、後から見ても構造が把握しやすい設計にしています。