従業員マスタの構築概要と設計図

従業員マスタは、氏名・所属・権限・ログイン情報など、システム全体の基盤となるデータを管理するマスタです。権限管理やログイン認証の起点となるため、管理者のみがアクセスできる設計にしています。このページでは全体構成と各機能への入口をまとめています。

従業員マスタで管理するデータ

従業員マスタが扱うデータの範囲です。

従業員マスタのテーブル構成

従業員マスタを構成するテーブルは以下の通りです。勤怠管理系のテーブルは従業員コードで紐付いていますが、詳細は勤怠管理のページで解説します。

従業員マスタの機能一覧

一覧画面から対象者を選択して新規登録・編集へと展開する構成です。

従業員リスト

関連記事

従業員マスタ 「従業員リスト」

データベースと聞くと、つい「検索窓に文字を打ち込んで1件ずつ呼び出す」という手間を想像しがちですが、実務で本当に欲しいのは全体をふわっと見渡せる「一覧の安心感」です。誰がどこにいるかをスクロールで直感的に探し、在籍者と退職者をワンタッチで切[…]

新規登録画面

関連記事

従業員マスタ「新規登録」

従業員マスタの新規登録フォームの設計と実装を解説します。フリガナの自動変換・郵便番号からの住所入力支援・生年月日からの年齢自動計算など操作性を高める工夫と、未入力チェックから追加クエリによるテーブル登録までの一連のマクロをまとめています。 […]

編集画面

関連記事

従業員マスタ「編集」

従業員マスタの編集フォームは、新規登録フォームをベースに構成されています。従業員リストの編集ボタンから対象者を特定し、非連結フォームに情報を転記してスタートします。住所変更時の旧住所履歴保存・勤続年数の自動計算など運用を想定した機能も実装し[…]

従業員マスタの設計の共通ルール

このマスタに限らず、システム全体で共通して採用している設計ルールです。画面の作り方・データの扱い方・操作の制御方法を統一することで、後から見ても・引き継いでも迷わない構造を目指しています。

まとめ

従業員マスタはシステム全体の起点となるデータを一元管理する基盤です。非連結フォームとクエリの組み合わせによりデータの整合性を保ちながら、マクロだけで登録・更新・削除の一連の操作を制御しています。各機能の詳細な設計と操作の流れは上記リンクの各投稿ページで解説しています。