製品マスタ「基本情報」

製品マスタの詳細画面です。製品リストの詳細ボタンから起動し、図番の基本情報を参照できます。成形課・材料課・加工課・印刷課・品証課・営業課・生産管理の各課情報はタグ風ボタンで切り替えて表示します。

基本情報画面の構成

製品リストの詳細ボタンから起動します。基本情報の参照・編集・新規登録・作業工程と工程担当の管理をこの画面から一括して操作できます。リスト画面は閉じずに本フォームが開く設計のため、リストに戻る操作もスムーズです。

製品詳細フォーム基本情報　フォームビュー（管理者）

非管理者が開いた場合のフォームフッター表示

※ボタンが使用不可状態で表示される

画面の概要

デザインビューで見る仕組み

フォームの構造とプロパティ設定を確認します。

製品詳細フォーム基本情報　デザインビュー全体

デザインビューの概要

タグ風ボタンの設計

なぜタグではなくボタンなのか

タグ風ボタン

一見するとタブ切り替えのように見えますが、実際はコマンドボタンで構成されています。タブコントロールを使わない理由は、図番1件が持つ情報量にあります。

基本情報はT10製品Mに収めていますが、成形課・材料課・加工課・印刷課・品証課・生産管理はそれぞれ専用のテーブル（T11〜T19）に分離しています。1つのテーブルに全課の情報を詰め込むとDLookupで呼び出す際の処理時間が長くなるため、課ごとにテーブルを分けて必要な情報だけを呼び出す設計にしています。

各ボタンと対応テーブル

図番IDの流れ
  リストで図番を選択
    ↓
  メインメニューの非表示「図番ID」に格納
    ↓
  基本情報フォームを閉じる
    ↓
  成形課フォームを開く
    ↓
  DLookUp("フィールド","T11製品成形","[図番ID]=[Forms]![F00メインメニュー]![図番ID]")
  で最新データを取得して表示

フォームの作り方とボタン位置の原則

各課フォームはF10製品（基本情報）のフォームをコピーして作成します。ボタンの位置を基本情報と完全に一致させることがこの設計の絶対条件です。

ボタン位置がわずかでもずれると、ボタンを押して開いた課フォームと基本情報フォームの間で見た目のズレが生じます。「タブを切り替えた」ように見せるにはフォーム全体のレイアウトとボタン配置が完全に一致している必要があるため、コピー後にボタン位置を変更してはいけません。

作成手順

1. F10製品をコピーして新しいフォームを作成する
2. フォーム名を課に合わせて変更する（例：F11製品成形）
3. 詳細部のコントロールを課専用のフィールドに差し替える
4. タグ風ボタンの位置は絶対に変更しない
5. ヘッダー部（図番・品名・取引先・単価など）も共通レイアウトを維持する
6. フッターのボタン構成を課に合わせて調整する
7. レコードソースは空欄（非連結）のまま維持する

各コントロールの設定

タグ風ボタン（課切り替え）

各課ボタンを押すと現在のフォームを閉じて対応する課フォームを開きます。開いた課フォームは基本情報と同一レイアウトのため、タブ切り替えのように見えます。課フォームを開く際に図番IDを引き渡し、DLookupで対応テーブルから各フィールドの値を呼び出します。

また課フォームを開く際、リストサブフォームの各課チェックボックスの値を参照して、対応する課ボタンのEnabledをTrueに設定します。これにより担当課のボタンだけが有効になる設計です。

サブマクロ：成形開く

マクロの概要

マクロの設置場所

他の課ボタンも同じ構成です。対応フォーム・権限コード・表示マクロが課ごとに異なります。

各課ボタンのマクロ設置場所一覧

新規登録ボタン・編集ボタン

新規登録ボタンは新規登録フォームを、編集ボタンは編集フォームを開きます。どちらも管理者（権限=2）のみ使用可能です。製品マスタ開くマクロの中で権限チェックを行い、条件を満たす場合のみEnabledをTrueに設定します。

サブマクロ：新規開く

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：新規開く
  フォームを開く（F10製品新規, フォームビュー, , , , 標準）
  マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

サブマクロ：編集開く

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：編集開く
  フォームを開く（F10製品編集, フォームビュー, , , , 標準）
  値の代入
    アイテム  = [Forms]![F10製品編集]![図番ID]
    式        = [Forms]![F00メインメニュー]![図番ID]
  値の代入
    アイテム  = [Forms]![F10製品編集]![図番]
    式        = DLookUp("図番","T10製品M","[図番ID]=[Forms]![F00メインメニュー]![図番ID]")
  値の代入
    アイテム  = [Forms]![F10製品編集]![取引先コード]
    式        = DLookUp("取引先コード","T10製品M","[図番ID]=[Forms]![F00メインメニュー]![図番ID]")
  値の代入
    アイテム  = [Forms]![F10製品編集]![品名]
    式        = DLookUp("品名","T10製品M","[図番ID]=[Forms]![F00メインメニュー]![図番ID]")
  値の代入
    アイテム  = [Forms]![F10製品編集]![単価]
    式        = DLookUp("単価","T10製品M","[図番ID]=[Forms]![F00メインメニュー]![図番ID]")
  …（各課フラグ・工程1〜16・工程作業者1〜16・在庫数・在庫更新日・
      登録者コード・業種コード・工程群コード・納期設定まで全フィールドをDLookupで転写）
  再クエリ（）
  マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

作業工程ボタン

作業工程はコードと名称をマスタとして管理しており、工程が増えるたびに追加していく運用です。どちらもポップアップフォームで管理します。管理者（権限=2）のみ使用可能で、製品マスタ開くマクロの中でEnabledをTrueに設定します。

作業工程名追加のポップアップフォーム

工程名追加ポップアップフォーム

フォームビュー	デザインビュー

既存の工程名一覧をリスト表示し、上部の入力欄から新規登録できます。コード・作業工程名の2列構成で並び替えボタン付きです。

サブマクロ：工程名開く

◆スクショ：製品詳細マクロ工程名開く　サブマクロ画面

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：工程名開く
  フォームを開く（F10工程名, フォームビュー, , , , 標準）
  マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

作業工程追加フォームの新規登録ボタン

工程名登録入力欄に工程名を入力して新規登録ボタンを押すと、未記入チェック・確認メッセージ・追加クエリ実行の順で処理されます。

追加クエリ：Q10工程名追加

クエリの概要

Q10工程名追加　フィールド構成

サブマクロ：工程名登録

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：工程名登録
  If  IsNull([工程名])  Then
    メッセージボックス（登録する工程名が入力されていません, はい, 警告, 未記入）
    コントロールの移動（工程名）
    マクロの中止
  If 文の最後
  警告音
  If  MsgBox("新規工程名を登録してよろしいですか？",4+32,"確認")=6  Then
    メッセージの設定（いいえ）
    クエリを開く（Q10工程名追加, データシート, 編集）
    メッセージボックス（新規工程名を登録しました, はい, なし, 登録済）
    ウィンドウを閉じる
      オブジェクトの種類  フォーム
      オブジェクト名      F10工程名
      オブジェクトの保存  確認
    再クエリ（）
    マクロの中止
  Else
    メッセージボックス（処理を中止します, はい, なし, 中止）
    マクロの中止
  If 文の最後
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

工程担当ボタン

工程担当はコードと名称をマスタとして管理しており、担当が増えるたびに追加していく運用です。どちらもポップアップフォームで管理します。管理者（権限=2）のみ使用可能で、製品マスタ開くマクロの中でEnabledをTrueに設定します。

工程担当追加のポップアップフォーム

工程担当追加ポップアップフォーム

フォームビュー	デザインビュー

既存の工程担当一覧をリスト表示し、上部の入力欄から新規登録できます。コード・工程担当・工程担当コードの3列構成で並び替えボタン付きです。

サブマクロ：工程担当開く

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：工程担当開く
  フォームを開く（F10工程担当, フォームビュー, , , , 標準）
  マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

工程担当追加フォームの新規登録ボタン

工程担当登録入力欄に工程担当名とコードを入力して新規登録ボタンを押すと、未記入チェック・重複チェック・確認メッセージ・追加クエリ実行の順で処理されます。工程名と異なりコードの重複チェックが加わっています。

クエリ：Q10工程担当追加

クエリの概要

Q10工程担当追加　フィールド構成

サブマクロ：工程担当登録

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：工程担当登録
  If  IsNull([工程担当])  Then
    メッセージボックス（登録する工程担当が入力されていません, はい, 警告, 未記入）
    コントロールの移動（工程担当）
    マクロの中止
  If 文の最後
  If  IsNull([コード])  Then
    メッセージボックス（登録する工程担当コードが入力されていません, はい, 警告, 未記入）
    コントロールの移動（コード）
    マクロの中止
  If 文の最後
  If  DCount("ID","T10工程担当","[ID] = Forms![F10工程担当]![コード] ") <> 0
      And DCount("ID","T10工程担当","[コード] = Forms![F10工程担当]![コード] ") Is Not Null  Then
    メッセージボックス（登録しようとした工程担当コードは既に登録されています。コードを取り直してください。, はい, 警告, 重複）
    コントロールの移動（コード）
    マクロの中止
  If 文の最後
  警告音
  If  MsgBox("新規工程担当を登録してよろしいですか？",4+32,"確認")=6  Then
    メッセージの設定（いいえ）
    クエリを開く（Q10工程担当追加, データシート, 編集）
    メッセージボックス（新規工程担当を登録しました, はい, なし, 登録済）
    ウィンドウを閉じる（フォーム, F10工程担当, 確認）
    再クエリ（）
    マクロの中止
  Else
    メッセージボックス（処理を中止します, はい, なし, 中止）
    マクロの中止
  If 文の最後
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

事象履歴登録ボタン

フッターの「事象履歴登録」ボタンを押すと事象履歴登録フォーム（F10製品履歴）がポップアップで開きます。図番・登録者コードが自動転写された状態で起動するため、内容と登録日を入力するだけで登録できます。

事象履歴登録フォーム

フォームビュー	デザインビュー

フォーム下部に既存の履歴一覧サブフォームが埋め込まれており、過去の事象を確認しながら新規登録できます。「改訂履歴に表示」チェックボックスをオンにすると改訂履歴にも反映されます。

サブマクロ：履歴登録開く

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：履歴登録開く
  If  IsNull([図番])  Then
    メッセージボックス
      メッセージ    履歴を登録する図番が選択されていません
      警告音        はい
      メッセージの種類  警告
      メッセージタイトル  未選択
    コントロールの移動（図番）
    マクロの中止
  If 文の最後
  フォームを開く（F10製品履歴, フォームビュー, , , , 標準）
  値の代入
    アイテム  = [Forms]![F10製品履歴]![図番ID]
    式        = [Forms]![F00メインメニュー]![図番ID]
  値の代入
    アイテム  = [Forms]![F10製品履歴]![図番]
    式        = [Forms]![F00メインメニュー]![図番]
  値の代入
    アイテム  = [Forms]![F10製品履歴]![登録者コード]
    式        = DLookUp("従業員コード","T01従業員M","[従業員コード]=[Forms]![F00メインメニュー]![従業員コード]")
  再クエリ（）
  マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

登録ボタン

サブマクロ：履歴登録

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：履歴登録
  If  IsNull([登録日])  Then
    メッセージボックス（登録日が入力されていません, はい, 警告, 未入力）
    コントロールの移動（登録日）
    マクロの中止
  If 文の最後
  If  IsNull([登録者コード])  Then
    メッセージボックス（登録者が入力されていません, はい, 警告, 未入力）
    コントロールの移動（登録者コード）
    マクロの中止
  If 文の最後
  If  IsNull([内容])  Then
    メッセージボックス（内容が入力されていません, はい, 警告, 未入力）
    コントロールの移動（内容）
    マクロの中止
  If 文の最後
  警告音
  If  MsgBox("製品履歴を登録してよろしいですか？",4+32,"確認")=6  Then
    メッセージの設定（いいえ）
    クエリを開く（Q10製品履歴追加, データシート, 編集）
    再クエリ（）
    If  MsgBox("[ "+[Forms]![F10製品履歴]![図番]+" ] の製品履歴を追加しました。")  Then
    If 文の最後
    ウィンドウを閉じる（フォーム, F10製品履歴, 確認）
    再クエリ（）
    マクロの中止
  Else
    メッセージボックス
      メッセージ    処理を中止しました
      警告音        はい
      メッセージの種類  警告
      メッセージタイトル  中止
    マクロの中止
  If 文の最後
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

クエリ：Q10製品履歴追加

クエリの概要

Q10製品履歴追加　フィールド構成

閉じるボタン

M99共通　閉じるマクロ

マクロの設置場所

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M99共通マクロの解説

フォームごとに同じ処理のマクロを個別に作ると、マクロの数が際限なく増えて管理が大変になります。M99共通マクロはどのフォームでも使い回せる処理をサブマクロとして一箇所に集約したものです。コントロール名を統一しておくことでフォームを問わず同じ[…]

サブフォームの構成

基本情報フォームには仕入先情報・受注履歴・事象履歴の3つのサブフォームが埋め込まれています。図番IDをキーに各テーブル・クエリと連動し、該当図番に紐づく情報を一画面で参照できます。

仕入先情報（F10製品M仕入先サブ）

この図番を製造する仕入先（自社工場含む）を一覧表示するサブフォームです。資材の仕入先ではなく製造工場の登録管理に使用します。図番IDと連動してT30仕入先製品Mテーブルから対象レコードを表示します。

仕入先情報サブフォーム　デザインビュー

主なプロパティ設定

各コントロールの共通プロパティ

表示フィールド

編集ボタンは現在使用不可に設定しています。仕入先データの編集機能は保留中のため、参照専用として運用しています。

IDコントロールと行色コントロール（非連結）は行色アクション用

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フォームの色調と配色ルール

Accessのフォームにおける「色」は、単なるデザイン要素ではありません。オペレーターが今どこにいて何をすべきかを直感的に伝えるための「重要なナビゲーション」だと考えています。 画面を開いた瞬間に「新規登録」か「編集」かを色で感じ取り、無[…]

受注履歴（F10製品M受注履歴サブ）

この図番に紐づく受注データを一覧表示するサブフォームです。図番IDをキーに受注マスタから対象レコードを取得し、件数と合わせて表示します。

受注履歴情報サブフォーム　デザインビュー

主なプロパティ設定

表示フィールド

詳細ボタンを押すと受注管理カテゴリの編集画面に遷移します。受注・売上情報の詳細は受注管理ページで解説しています。

◆リンクカード：受注管理（URL未定）

条件付き書式の設定

出荷状況が “未納”・”分納中”・”完納”によって色目で視認出来るように条件付き書式の設定をしています。

設定フィールド：手配番号・納期・数量・単価・金額・分納残・出荷状況

事象履歴（F10製品基本履歴サブ）

この図番で発生した事象（不良・金型移動・金型入荷など）を日記的に記録するサブフォームです。製品マスタ専用の履歴テーブル（T10製品履歴）と連動しています。フッターの「事象履歴登録」ボタンから新規登録、サブフォーム行の「編集」ボタンから既存レコードの編集ができます。

事象履歴サブフォーム　デザインビュー

主なプロパティ設定

表示フィールド

編集ボタン

サブフォーム行の「編集」ボタンを押すと事象履歴編集フォームがポップアップで開きます。選択行のデータがDLookupで転写された状態で起動するため、修正箇所だけを編集して「編集更新」ボタンで確定します。黒系フォームは編集中のサインです。

事象履歴編集フォーム

フォームビュー	デザインビュー

サブマクロ：履歴編集開く

マクロの概要

マクロの設置場所

サブマクロ：履歴編集更新

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：履歴編集更新
  警告音
  If  MsgBox("訂正・編集したデータを更新してもよろしいですか？",4+32,"確認")=6  Then
    メッセージの設定（いいえ）
    クエリを開く（Q10製品履歴編集更新, データシート, 編集）
    メッセージボックス
      メッセージ    訂正・編集したデータを更新しました。
      警告音        はい
      メッセージの種類  なし
      メッセージタイトル  完了
    ウィンドウを閉じる（フォーム, F10製品履歴編集, 確認）
    再クエリ（）
    マクロの中止
  Else
    メッセージボックス
      メッセージ    処理を中止します
      警告音        はい
      メッセージの種類  なし
      メッセージタイトル  中止
    マクロの中止
  If 文の最後
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

クエリ：Q10製品履歴編集更新

クエリの概要

Q10製品履歴編集更新　フィールド構成

XX課ごとに異なる編集権限

製品マスタの各課フォームは、課ごとに編集できる権限コードが異なります。管理者（権限=2）はすべての課を編集できますが、各課担当者は自分の課フォームだけを編集できる設計です。

権限と編集可能な課の対応

この設計のポイントは権限チェックをフォームのプロパティではなくマクロで動的に処理している点です。課フォームを開くマクロの中でIf条件分岐を使い、該当する権限コードのときだけ登録・編集ボタンのEnabledをTrueに切り替えます。フォームを開いた瞬間にログインユーザーの権限が自動判定されるため、同じフォームを開いても権限によって操作できる範囲が変わります。

品証課は権限=6（品証課担当）と権限=9（業務担当）の2つが編集可能になっています。品証課と業務担当は扱う情報が重なる部分があるため同等の権限を付与していますが、他の画面では棲み分けが必要なため別コードで管理しています。コードを分けておくことで将来的な権限の分離にも対応できます。

材料課は成形課と同一テーブル（T11製品成形）を使用しているため、成形課担当（権限=3）が材料課フォームも編集できる設計になっています。テーブル設計と権限設計が連動した実務的な判断です。

まとめ

製品マスタ基本情報は図番1件が持つ膨大な情報を課ごとのテーブルに分離し、タグ風ボタンで切り替える設計が核になっています。DLookupの処理速度を維持するためのテーブル分割、レイアウトの統一感を保つためのフォームコピー方式、そして課ごとに異なる編集権限の動的制御が組み合わさることで、大量の情報を扱いながらも直感的に操作できる画面を実現しています。