取引先マスタ「新規登録」

取引先マスタの新規登録フォームの設計と実装を解説します。取引先コードの空き番号選択・住所コピーボタンによる請求先・配送先への転記・未入力チェックから2つの追加クエリによるテーブル登録までの一連のマクロをまとめています。

新規登録画面の構成

非連結フォームで構成されています。登録ボタン押下時に入力チェックを行い、2つの追加クエリでT05取引先MとT05取引先M配送先にデータを書き込む設計です。

新規登録フォーム

薄黄色のコントロールは未入力チェックが入るので未登録禁止

画面の概要

新規登録をデザインビューで見る仕組み

フォームの構造とプロパティ設定を確認します。

新規登録フォーム　デザインビュー

デザインビューの概要

空きコードフォームの構成

取引先コードの未使用番号を一覧表示するポップアップフォームです。あらかじめ1〜30,000の連番を格納した”連番”テーブル（命名ルール対象外）を用意しておき、取引先MとクエリでJOINすることで取引先マスタに存在しない連番だけを抽出して表示します。管理者が番号帯の運用ルールに従って番号を選び「適用」ボタンで新規登録フォームに転記します。

新規登録空き番号フォーム

新規登録空き番号デザイン

Q05取引先コード空き番号　クエリの構成

連番テーブルと取引先Mを外部結合し、取引先コードがNullの連番（未使用番号）だけを抽出するクエリです。

新規登録空コードクエリ

Q05取引先コード空き番号　フィールド構成

空きコード・空きコード適用マクロ

サブマクロ：空コード・空きコード適用マクロ

マクロの概要

マクロの設置場所

各コントロールの設定

フリガナ

ふりがな支援ウィザードで自動入力後、マクロで半角カタカナに統一します。StrConv(,16)でカタカナ化した後にStrConv(,8)で半角に統一する2段階構成です。従業員マスタと同じ設計のため詳細は以下を参照してください。

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半角・全角統一マクロ

各フィールドの入力値を用途に合わせて半角または全角に統一します。同じ構造のサブマクロをコントロール名だけ変えて使い回しています。

新規登録半角全角マクロ　半角全角統一マクロ

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：住所1
　値の代入
　　アイテム　＝[住所1]
　　式　　　　＝StrConv([住所1],8)
　マクロの中止
サブマクロの最後

サブマクロ：住所2　（同構造・アイテムと式を住所2に変更）
サブマクロ：略称　（同構造・アイテムと式を略称に変更）
サブマクロ：取引先名　（同構造・アイテムと式を取引先名に変更）
サブマクロ：フリガナ　（同構造・アイテムと式をフリガナに変更）
サブマクロ：電話番号　（同構造・アイテムと式を電話番号に変更）
サブマクロ：FAX　（同構造・アイテムと式をFAXに変更）
サブマクロ：URL　（同構造・アイテムと式をURLに変更）
サブマクロ：メモ　（同構造・アイテムと式をメモに変更）

各フィールドの変換方向

各フィールドの用途に合わせて変換方向が異なります。

マクロの設置場所

住所1のカーソル末尾移動

郵便番号から住所が自動入力された後、住所1にフォーカスが移動した際にカーソルを末尾で待機させます。番地の追記がそのまま末尾から始まるため入力の流れが途切れません。

サブマクロ：住所1セル

マクロの概要

マクロの設置場所

請求書先住所コピーボタン

本社住所を請求書先エリアに1クリックで転記します。郵便番号・都道府県・住所1・住所2・取引先名・電話番号を一括コピーし、フォーカスを請求書部署に移動します。

サブマクロ：請求書コピー

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：請求先コピー
　値の代入　アイテム＝[請求書郵便番号]　式＝[郵便番号]
　値の代入　アイテム＝[請求書都道府県]　式＝[都道府県]
　値の代入　アイテム＝[請求書住所1]　式＝[住所1]
　値の代入　アイテム＝[請求書住所2]　式＝[住所2]
　値の代入　アイテム＝[請求書取引先名]　式＝[取引先名]
　値の代入　アイテム＝[請求書電話番号]　式＝[電話番号]
　コントロールの移動　コントロール名：請求書部署
　マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

配送先住所コピーボタン

本社住所を配送先エリアに1クリックで転記します。新規登録時の配送先は未入力禁止のため、本社住所と同じ場合はこのボタンで素早く入力を完了できます。

サブマクロ：配送先コピー

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：配送先コピー
　値の代入　アイテム＝[配送先郵便番号]　式＝[郵便番号]
　値の代入　アイテム＝[配送先都道府県]　式＝[都道府県]
　値の代入　アイテム＝[配送先住所1]　式＝[住所1]
　値の代入　アイテム＝[配送先住所2]　式＝[住所2]
　値の代入　アイテム＝[配送先取引先名]　式＝[取引先名]
　値の代入　アイテム＝[配送先電話番号]　式＝[電話番号]
　コントロールの移動　コントロール名：配送先部署
　マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

追加クエリの構成

登録ボタン押下時にT05取引先MとT05取引先M配送先の2テーブルに同時書き込みします。

クエリ：Q05取引先新規追加

フォームの各コントロールの値をT05取引先Mに追加する追加クエリです。

Q05取引先新規追加　クエリデザインビュー

クエリ：Q05取引先新規追加　フィールド構成

[Forms]![F05取引先新規]![フィールド名]の形式でフォーム上の値を参照し、T05取引先Mに1レコードを追加します。全41フィールドを追加します。

クエリ：Q05取引先新規配送先追加

フォームの配送先エリアの値をT05取引先M配送先に追加する追加クエリです。登録ボタン押下時にQ05取引先新規追加と同時に実行されます。

Q05取引先新規配送先追加　クエリデザインビュー

クエリ：Q05取引先新規配送先追加　フィールド構成

[Forms]![F05取引先新規]![フィールド名]の形式でフォーム上の値を参照し、T05取引先M配送先に1レコードを追加します。式28〜式33はQ05取引先新規追加クエリからコピペしたため式の数字が整列していません。

登録・キャンセルボタンのマクロ

登録ボタン

未入力チェック・確認メッセージ・2つの追加クエリ実行・登録後の初期化を順番に処理します。処理は2フェーズに分かれています。

サブマクロ：新規登録

サブマクロのフェーズ1：入力検証

未入力のフィールドがある場合は警告メッセージを表示して該当フィールドにフォーカスを移動し、マクロを中止します。

サブマクロのフェーズ2：確認ダイアログ

全チェックを通過後に確認メッセージを表示します。

マクロの設置場所

キャンセルボタン

入力途中でやり直す場合に全コントロールを初期値に戻します。登録完了後もこのサブマクロが呼び出されフォームをリセットします。

サブマクロ：新規キャンセル

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：新規キャンセル
　値の代入　（[取引区分], Null）
　値の代入　（[取引先コード], Null）
　値の代入　（[取引先名], Null）
　値の代入　（[略称], Null）
　値の代入　（[フリガナ], Null）
　値の代入　（[郵便番号], Null）
　値の代入　（[都道府県], Null）
　値の代入　（[住所1], Null）
　値の代入　（[住所2], Null）
　値の代入　（[電話番号], Null）
　値の代入　（[FAX], Null）
　値の代入　（[URL], Null）
　値の代入　（[代表者], Null）
　値の代入　（[担当者], Null）
　値の代入　（[締め日], 6）
　値の代入　（[端数金額区分], 1）
　値の代入　（[端数金額区分仕入], 1）
　値の代入　（[メモ], Null）
　値の代入　（[営業担当者], Null）
　値の代入　（[登録日], Date()）
　値の代入　（[適格事業者番号], Null）
　値の代入　（[請求書郵便番号], Null）
　値の代入　（[請求書都道府県], Null）
　値の代入　（[請求書住所1], Null）
　値の代入　（[請求書住所2], Null）
　値の代入　（[請求書部署], Null）
　値の代入　（[請求書電話番号], Null）
　値の代入　（[配送先郵便番号], Null）
　値の代入　（[配送先都道府県], Null）
　値の代入　（[配送先住所1], Null）
　値の代入　（[配送先住所2], Null）
　値の代入　（[配送先部署], Null）
　値の代入　（[配送先電話番号], Null）
　値の代入　（[銀行コード], Null）
　値の代入　（[銀行名], Null）
　値の代入　（[支店コード], Null）
　値の代入　（[支店名], Null）
　値の代入　（[口座種別], Null）
　値の代入　（[口座番号], Null）
　値の代入　（[口座名義], Null）
　値の代入　（[請求書取引先名], Null）
　値の代入　（[配送先取引先名], Null）
　マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

このページを閉じるボタン・取引先マスタを閉じるボタン

新規登録フォームには2種類の閉じるボタンを設置しています。このページを閉じるボタンは新規登録フォームのみを閉じてリスト画面に戻ります。取引先マスタを閉じるボタンは取引先関連フォームをすべて閉じてメインメニューに戻ります。編集フォームなど他のフォームでも同じマクロを流用しているため、どの画面が開いた状態でも一括で閉じられる設計です。

サブマクロ：取引先全て閉じる

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：取引先全て閉じる
　ウィンドウを閉じる
　　オブジェクトの種類　フォーム
　　オブジェクト名　F05取引先新規
　　オブジェクトの保存　確認
　ウィンドウを閉じる
　　オブジェクトの種類　フォーム
　　オブジェクト名　F05取引先リスト情報
　　オブジェクトの保存　確認
　ウィンドウを閉じる
　　オブジェクトの種類　フォーム
　　オブジェクト名　F05取引先編集
　　オブジェクトの保存　確認
　ウィンドウを閉じる
　　オブジェクトの種類　フォーム
　　オブジェクト名　F05取引先リスト検索
　　オブジェクトの保存　確認
　マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

まとめ

取引先マスタ新規登録フォームは空きコード選択・住所コピー・半角全角統一など入力を補助する仕組みを随所に組み込んでいます。登録処理は未入力チェックから2つの追加クエリの同時実行・登録後の初期化まで一連の流れがマクロで自動完結します。各マクロはM05取引先にサブマクロとしてまとめているため、後から見ても構造が把握しやすい設計になっています。