取引先マスタの構築概要と設計図

取引先マスタは、取引先の基本情報・請求書送付先・銀行口座・配送先など、受注・発注・請求業務の基盤となるデータを管理するマスタです。取引区分による分類と番号帯による識別で、顧客・仕入先・個人顧客を一元管理する設計にしています。このページでは全体構成と各機能への入口をまとめています。

取引先マスタで管理するデータ

取引先マスタが扱うデータの範囲です。

取引先マスタのテーブル構成

取引先マスタを構成するテーブルは以下の通りです。配送先が複数になるケースに対応するため、配送先は別テーブルで1対多管理しています。

テーブル構成

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取引先マスタの機能一覧

一覧画面から対象取引先を選択して詳細参照・編集・新規登録へと展開する構成です。

取引先マスタリスト

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取引先マスタ「取引先リスト」

取引先マスタの一覧画面です。取引区分のオプショングループと4つの検索条件を組み合わせて絞り込みができます。コード・取引先名・略称・フリガナのいずれかを入力するたびにリストがリアルタイムで絞り込まれる設計です。 取引先リスト[…]

新規登録画面

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取引先マスタ「新規登録」

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詳細画面

基本情報・経理情報・配送先・リスト表示の4つのタグに分かれています

基本情報タグ

経理情報タグ	配送先タグ	リスト表示タグ

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取引先マスタ「詳細」

取引先マスタの詳細画面です。リスト画面の詳細ボタンから起動し、取引先の全情報をタブ別に参照できます。図番マスタ一覧・受注履歴一覧のサブフォームを同一画面に設置しているため、情報量に合わせて基本情報・経理情報・配送先・リスト表示の4タブに分け[…]

編集画面

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取引先マスタ「編集」

取引先マスタの編集フォームの設計と実装を解説します。フリガナ検索で対象取引先を呼び出し、DLookUpで全フィールドを表示した上で編集・更新する設計です。住所変更時の旧住所保存・配送先の追加登録・更新クエリによるテーブル更新までの一連のマク[…]

取引先マスタの設計の共通ルール

このマスタに限らず、システム全体で共通して採用している設計ルールです。画面の作り方・データの扱い方・操作の制御方法を統一することで、後から見ても・引き継いでも迷わない構造を目指しています。

まとめ

取引先マスタは受注・発注・請求業務の起点となるデータを一元管理する基盤です。取引区分と番号帯による識別・配送先の1対多管理・コンボボックス表示フラグなど、実務運用を想定した設計が特徴です。非連結フォームとクエリの組み合わせによりデータの整合性を保ちながら、マクロだけで登録・更新の一連の操作を制御しています。各機能の詳細な設計と操作の流れは上記リンクの各投稿ページで解説しています。