Access仕入先発注のテーブル設計｜T31テーブル構造

仕入先発注のテーブル設計をまとめたページです。受注データの日次更新で生成された製造データを起点に、成形課・加工課・印刷課が共通で利用するT31仕入先発注Mを中心に、分納時の内職カード・現品票発行用の一時テーブル、手配番号の自動採番テーブルまで、仕入先発注カテゴリー全体で使う主要テーブルのフィールド構成と役割をまとめて解説します。外製受入を記録するT32仕入先受入Mとの関連にも触れています。

テーブル構成の全体像

仕入先発注は、成形課・加工課・印刷課共通で使われるT31仕入先発注Mを中心に、分納時の内職カード・現品票発行用の一時データを持つ2テーブル、手配番号の自動採番を管理するテーブルで構成されています。外製受入の記録を持つT32仕入先受入Mも関連テーブルですが、詳細は受入登録ページで扱います。

テーブル構成

T31仕入先発注M テーブルの設計

T31仕入先発注Mは、受注データの日次更新によって生成された製造データを起点に、成形課・加工課・印刷課共通で使われるメインテーブルです。手配・在庫出荷の判断や数量調整、フォーキャスト発注・シート発注の情報もこのテーブルに集約されます。

T31仕入先発注M　テーブルデザインビュー

T31仕入先発注M　フィールド構成

T31仕入先発注分納内職カード のテーブル設計

分納内職カードを発行する際に、対象の手配番号と分納数量だけを一時的に保持するテーブルです。発行のたびに1行追加され、印刷が終わればクリアされる運用になっています。

T31仕入先発注分納内職カード　テーブルデザインビュー

T31仕入先発注分納内職カード　フィールド構成

T31仕入先発注分納現品票 のテーブル設計

分納現品票を発行する際に、対象の手配番号と分納数量だけを一時的に保持するテーブルです。内職カードと同じく、発行のたびに1行追加され、印刷後にクリアされる運用です。

T31仕入先発注分納現品票　テーブルデザインビュー

T31仕入先発注分納現品票　フィールド構成

T31仕入先発注成形自動手番 のテーブル設計

手配番号は登録者が任意に設定できますが、自動採番したい場合に備えて採番専用のテーブルを用意しています。構成は受注管理のT20受注自動手番と同じです。

T31仕入先発注成形自動手番　テーブルデザインビュー

T31仕入先発注成形自動手番　フィールド構成

H2：T32仕入先受入M（概要）

外製した製品を受け入れた際の記録を格納するテーブルです。仕入先発注データとひも付けて入荷実績を管理しますが、詳しい構成と運用は受入登録ページでまとめて解説します。

T32仕入先受入M　テーブルデザインビュー

◆リンクカード：仕入先受入登録の仕組み（URL未定）

まとめ

仕入先発注は、成形課・加工課・印刷課共通のT31仕入先発注Mを中心に、分納時の帳票発行用テーブル、手配番号の自動採番テーブルで構成されています。外製受入を記録するT32仕入先受入Mとも連携していますが、詳細は受入登録ページで扱います。