Accessマクロで作る 製造管理「詳細確認・編集」フォームの作り方

仕入先発注照会ページの詳細ボタンから開く姉妹ページです。一覧では参照だけだった発注データを、この画面で詳細確認・訂正・取消でき、さらに作業日報や受入実績、同じ図番の発注履歴まで横断的に確認できるようになっています。「発注数量はそのままに、生産数量だけを現場判断で調整する」という運用もこのページの特徴です。ここでは成形課の製造数量調整を紹介しています。

このページでは以下のことを解説しています

• 仕入先発注データの詳細確認・訂正・取消の仕組み
• 作業日報履歴・受入出荷履歴・同図番発注履歴という3つのサブフォームの構成
• 受入データをその場で訂正できるポップアップの仕組み
• 数量・生産数量を変更した際に分納残数を自動調整する仕組み
• 現品票・材料裁断カードの再発行、分納現品票・分納内職カードの発行機能

仕入先発注の詳細確認・編集フォームの画面構成

仕入先発注照会ページの詳細ボタンから開く、参照と編集を兼ねた画面です。手配番号をキーに現在の登録内容をすべて展開表示し、同じ手配番号の作業日報・受入実績、同じ図番の他の発注履歴もあわせて確認できます。

仕入先発注詳細及び編集フォーム

F31仕入先発注成形課編集　フォームデザインビュー

仕入先発注成形課照会フォーム設計はこちら＞＞＞
この編集フォームは仕入先発注照会ページの詳細ボタンから開く姉妹ページの画面です。一覧・検索の仕組みは照会ページで解説していますので、あわせてご覧ください。

主な構成要素

詳細ボタンから編集フォームを開くマクロ設計

照会ページ一覧の詳細ボタンを押すと、手配番号を受け渡したうえで編集フォームを開き、続けて値展開用の共通マクロを呼び出します。

サブマクロ：編集開く

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：編集開く
フォームを開く（F31仕入先発注成形課編集, フォーム ビュー, , , , 標準）
値の代入
　アイテム　=　[Forms]![F31仕入先発注成形課編集]![手配番号]
　式　　　　=　[Forms]![F31仕入先発注成形課リスト]![F31仕入先発注成形課リストサブ]![手配番号]
マクロの実行　(M31仕入先発注成形.編集表示,,)
マクロの中止
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

サブマクロ「編集表示」の仕組みと設計

編集フォームが開いた直後に、手配番号をキーとしてT31仕入先発注Mの現在値を各コントロールへ一括で流し込みます。

サブマクロ：編集表示

マクロの概要

マクロの設置場所

作業日報履歴・受入出荷履歴・同図番発注履歴サブフォームの構成

仕入先発注編集ページには、作業日報履歴・受入出荷履歴・同図番発注履歴という3つのサブフォームが並んでいます。これは単に関連データを一覧表示しているだけでなく、「今見ている1件の発注が、成形課の実務のどの段階にあるか」を1画面で判断できるようにするための配置です。作業日報で生産の進み具合を、受入出荷履歴で納品実績を、同図番発注履歴で他の発注との兼ね合いを、それぞれ別画面を開かずに確認できます。

作業日報履歴サブフォーム

同じ手配番号で作業日報に登録されている作業履歴データを表示します。

F31仕入先発注成形課編集日報サブ　デザインビュー

Q31仕入先発注成形課編集日報サブ　クエリデザインビュー

作業日報履歴サブフォーム（Q31仕入先発注成形課編集日報サブ）のクエリ構成

受入・出荷履歴サブフォーム

同一手配番号の受入実績を表示するとともに、各行の「訂正」ボタンから、非連結フォーム＋DLookup＋更新クエリの3点セットでその場でデータを訂正できます。

F31仕入先発注成形課編集受入サブ　デザインビュー

Q31仕入先発注成形課編集受入サブ　クエリデザインビュー

受入・出荷履歴サブフォーム（Q31仕入先発注成形課編集受入サブ）のクエリ構成

訂正ボタンからのデータ訂正

受入データを訂正する場合のショートカットになります。訂正ボタンを押すとポップアップフォームが表示され訂正できます。

サブマクロ：訂正開く

マクロの概要

マクロの設置場所

F32仕入先受入訂正　デザインビュー

訂正更新ボタンの概要

サブマクロ：訂正更新

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：訂正更新
警告音
If MsgBox("訂正したデータに更新してもよろしいですか？",4+32,"確認")=6 Then
　メッセージの設定　（いいえ）
　クエリを開く　(Q32仕入先受入訂正更新, データシート, 編集)
　メッセージボックス　(訂正データを更新しました, はい, なし, 更新)
　ウィンドウを閉じる　(フォーム, F32仕入先受入訂正, 確認)
　再クエリ　()
　マクロの中止
Else
　メッセージボックス　(処理を中止しました, はい, なし, 中止)
　マクロの中止
If 文の最後
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

Q32仕入先受入訂正更新　クエリデザインビュー

受入訂正更新クエリ（Q32仕入先受入訂正更新）の構成

同一図番の過去に発注した履歴データを表示します。

Q31仕入先発注成形課編集履歴サブ　クエリデザインビュー

つづき

同図番発注履歴サブフォーム（Q31仕入先発注成形課編集履歴サブ）のクエリ構成

各サブフォームのタイトル右隣には、DSum関数で合計値を表示する非連結コントロールを設置しています。

サブフォームの行をハイライトさせる仕組みはこちら＞＞＞
各サブフォームのリスト行には、IDコントロールと連動してカレント行の色を切り替える非連結コントロール（行色）が設置されています。この仕組みは本システムの全リストで共通採用しているため、詳細は上記のリンク先を参照してください。

数量・生産数量コントロールの更新後処理

数量コントロールと生産数量コントロールには、それぞれ更新後処理として専用マクロが設置されています。どちらを訂正したかによって分納残数の再計算元が変わる点がポイントです。

サブマクロ：数量訂正

マクロの概要

マクロの設置場所

サブマクロ：生産数量訂正

マクロの概要

マクロの設置場所

なお、備考コントロールにも更新後処理としてM99共通.備考マクロが設置されており、入力テキストを半角に統一しています。

備考コントロールの更新後処理関連ページ

関連記事

M99共通マクロの解説

フォームごとに同じ処理のマクロを個別に作ると、マクロの数が際限なく増えて管理が大変になります。M99共通マクロはどのフォームでも使い回せる処理をサブマクロとして一箇所に集約したものです。コントロール名を統一しておくことでフォームを問わず同じ[…]

編集更新ボタンのマクロ設計

編集内容を確定する編集更新ボタンは、確認ダイアログを経て単一の更新クエリでT31仕入先発注Mへ反映します。

サブマクロ：編集更新

サブマクロのテキスト表示

サブマクロ：編集更新
警告音
If MsgBox("編集したデータを更新してもよろしいですか？",4+32,"確認")=6 Then
　メッセージの設定　（いいえ）
　クエリを開く　(Q31仕入先発注成形課編集更新, データシート, 編集)
　メッセージボックス　(更新しました, はい, なし, 更新済)
　ウィンドウを閉じる　(フォーム, F31仕入先発注成形課編集, 確認)
　再クエリ　()
　マクロの中止
Else
　メッセージボックス　(処理を中止します, はい, なし, 中止)
　マクロの中止
If 文の最後
サブマクロの最後

マクロの概要

マクロの設置場所

Q31仕入先発注成形課編集更新　クエリデザインビュー

つづき

編集更新クエリ（Q31仕入先発注成形課編集更新）の構成

現品票再発行・材料裁断カード再発行ボタンのマクロ設計

現品票・材料裁断カードの再発行は、いずれもプレビュー確認→印刷実行確認という2段階の確認ダイアログを経て印刷するマクロです。

サブマクロ：現品票再発行

マクロの概要

マクロの設置場所

材料裁断カード再発行ボタンのマクロも同一パターンで、対象がR31仕入先発注材料裁断カード再発行レポートに変わるだけです。

分納現品票発行・分納内職カード発行ボタンのマクロ設計

分割納品のたびに現品票・内職管理カードを発行できる機能です。発行のたびにテーブルへ一時保存し、印刷後は削除する使い切り設計になっています。

サブマクロ：分納現品票開く

マクロの概要

マクロの設置場所

仕入先発注品票分納発行ポップアップフォーム

分納現品票印刷ボタンを押すと分納数量と発行枚数を入力するポップアップフォームが開きます。

仕入先発注品票分納発行フォーム　デザインビュー

分納現品票発行ポップアップ（F31仕入先発注品票分納発行）には、分納数量・発行枚数の2つの非連結コントロールと、印刷ボタン・閉じるボタンが配置されています。分納内職カード発行ポップアップ（F31仕入先発注内職カード分納発行）も同一構成です。

印刷ボタンのサブマクロ

分納数量と分納枚数の入力チェックを実行してプレビューを確認したうえで印刷が実行されます。

サブマクロ：分納現品票印刷

マクロの概要

マクロの設置場所

サブマクロ：分納現品票印刷内で実行されるサブマクロ

テーブル（T31仕入先発注分納現品票）に発行枚数分追加するマクロ。

サブマクロ：分納現品票追加

マクロの概要

マクロの設置場所

Q31仕入先発注現品票分納印刷追加　クエリデザインビュー

分納現品票追加クエリ（Q31仕入先発注現品票分納印刷追加）の構成

追加先のテーブルデザインビュー（T31仕入先発注分納現品票）

テーブルデザインビュー

テーブル構成

印刷後にサブマクロ内で実行される削除クエリ

分納現品票を印刷したあとに追加したデータをテーブルから削除してクリア状態にする。

Q31仕入先発注現品票分納削除　クエリデザインビュー

分納現品票削除クエリ（Q31仕入先発注現品票分納削除）は、T31仕入先発注分納現品票の全レコードを条件なしで削除する単純な削除クエリです。印刷完了後にテーブルを空にするために使われます。

なお、分納内職カード側の追加クエリ（Q31仕入先発注内職カード分納印刷追加）・削除クエリ（Q31仕入先発注内職カード分納削除）は、対象テーブルがT31仕入先発注分納内職カードに変わるだけで、構成は上記と完全に同一です。

分納内職カード発行の「分納内職カード開く」「分納内職カード印刷」「分納内職カード追加」の各マクロも、対象フォーム・テーブル・レポートが内職カード用に変わるだけで、処理の流れは分納現品票と完全に同一です。

受入登録ボタン・閉じるボタン

受入登録ボタンは、メインメニューの受入登録ボタンと同じ機能をこの編集画面からも呼び出せるようにしたものです。詳細画面で発注内容を確認した流れでそのまま受入登録に進める導線ですが、受入登録自体の仕組みはメインメニュー側のページで解説します。

◆リンクカード：Access受入登録フォーム設計（URL未定）

閉じるボタンは、このフォームを閉じて元の照会画面に戻るだけの単純なボタンです。

まとめ

成形課仕入先発注編集ページは、詳細確認・訂正・取消という受注編集ページと同じ役割を担いながらも、成形課特有の「発注数量はそのままに生産数量だけを現場判断で調整する」という運用に合わせて、権限制御を持たず、取消も専用の警告分岐を持たない、よりシンプルな構成になっています。一方で作業日報・受入実績・同図番発注履歴という3つのサブフォームと、受入データをその場で訂正できるポップアップ、分納現品票・分納内職カードの発行機能まで備え、成形課の実務で必要な情報と操作を1画面に集約したページです。